关于试行《校工会采购管理办法》的通知

各部门工会：

2018年5月25日，经校第一届工会委员会会议审议通过了《校工会采购管理办法（试行）》，现予印发，请各级工会严格执行。

二〇一八年五月二十六日

川南幼儿师范高等专科学校工会采购管理办法（试行）

 （经2018年5月25日第一届工会委员会会议审议通过）

为规范学校工会各类物资的采购与发放工作，提高工会经费使用效益，使校工会物资采购与发放遵循择优和公开的原则，结合学校工会工作实际，特制定本规定。

第一条 工会物资采购工作严格遵守《中华人民共和国政府采购法》等法律法规，由校工会负责教职工节日慰问品、工会活动奖品等采购工作。

第二条 校工会组织成立“物资采购工作小组”，对重大物资采购工作进行集体研究，物资采购工作小组由校工会负责人、工会福利委员会委员、经审委员会委员、部门工会主席等组成。采购工作办公室设在工会办公室，办公室在工会副主席领导下负责所有物资采购工作的实施、协调和监督。

第三条 工会物资的采购方式：

    1.集中采购。凡采购物品和服务价值预算在5万元人民币（含5万元）以上的项目，原则上须实行公开招标，遇紧急情况可选择邀请招标或竞争性谈判。

    2.谈判采购或询价采购。凡采购物品价值预算在1万元至5万元人民币（含1万元）之间的，采取邀请三家或以上的供应商就采购事宜进行谈判采购或商场（市场）直购。工会、国资处、部门工会、纪委需派人参加，应坚持集体研究、集体决策的原则。

　　3.单一来源采购。只能从唯一供应商处采购的，或供应商拥有专利权，其他商家无法替代的；发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的；必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，按规定发布采购信息及招标结果。

　　4.工会自行采购。凡小批量采购文体活动设备所需耗材及零星物资1万元以下的，校工会组织3名以上相关人员组织实施采购，并备案。

第四条 属于工会经费的自行采购，一律遵循货比三家、择优购买的原则进行。采购步骤如下。

1.由工会办公室提出采购意向，提交部门工会主席讨论，做好会议记录。

2.由工会组织两人以上进行市场价格调查比较，将调查结果反馈给工会委员会及领导审批，确定供货商家。

3.签订购买合同，办理货款支付手续，组织验收及办理相关入库入账手续。

第五条 工会采购应按照校工会年度计划执行，采购前须做好具体采购计划，明确数量、品种、金额等，做到“量入为出”。 福利采购项目报销时，须有工会负责人、经办人、分管领导、经审委员会主任和工会主席签字，并附采购合同及部门工会领取人签单。

第六条 工会负责物资发放工作的具体实施，包括工会组织的各类文体活动奖品、纪念品等。所有物品发放都必须由工会造表、部门工会主席签字领取。采购回的物品妥善保管，定期进行盘库，确保账实相符，保证发放工作透明和公开。

    第七条   本规定自通过之日起执行。具体事项由校工会委员会解释。 

                                                                                  川南幼儿师范高等专科学校工会委员会

                                         2018年5月26日